מהו תקן ישראלי

צו יבוא חופשי מתנה יבוא של מוצרים מסוימים לארץ רק לאחר שעברו בדיקת תקן וקבילות "אישור תקן" . רשימת התקנים שמוצרים אלה מתייחסים אליהם,  מופיעה בתוספת השנייה של צו יבוא חופשי באתר של מכון התקנים.

יבוא של מוצרים דורש בדיקה של מכון התקנים. ולכן ההמלצה היא עוד לפני שאתם מתחילים ביבוא של אותו מוצר או מכשיר, להביא דוגמת המוצר אותו אתם רוצים לייבא לבדיקת דגם במכון התקנים. אם הוצגה דוגמה של המוצר או המכשיר ותוצאות הבדיקות היו חיוביות, יקבל היבואן תעודה חיובית המשמשת כאישור דגם ובסיס למתן "אישור תקן" ליבוא ואישור הכנסתם לארץ של המוצרים שיגיעו כמובן הדבר מחייב שהמוצרים או המכשירים יהיו מאותו הדגם ושל אותו יצרן מאותה ארץ יבוא.

בכדי להתחיל הליך של יבוא המצריך בדיקות במכון התקנים יש לרכוש כרטיס חכם  ו/או להשתמש בעמילות מכס שתגיש בקשות לשחרור בשמכם.

הליך אישור תקן ישראלי

כל תהליך אישור יבוא , מתחיל בבדיקת המוצר על ידי מכון התקנים. יש תחילה  להגדיר את פרט המכס, המבוצע על ידי עמיל המכס.  פרט המכס מגדיר את המוצר, ולאחר שהוגדר פרט המכס נעשות הפעולות הבאות:
יש לרכוש את הכרטיס החכם והתקנתו, היבואן שולח  בקשה  ממוחשבת במערכת מסלו"ל למכון התקנים ומצרפים לבקשה את המסמכים הבאים: חשבון ספק, שטר מעון מסמכים לזיהוי המוצר כגון מפרט או קטלוג והצהרות רלוונטיות לפי הצורך.

מכון התקנים יקבל את המסמכים ויעביר לנציג שהוסמך על יד מכון התקנים הישראלי לבדוק אותו. הנציג יבדוק בהתאם למסמכים שהוצגו לפניו אם  חל על המוצר המיובא תקן ישראלי. ובמידה ואין תקן ישראלי על המוצר, היבואן יקבל אישור תקן על סמך תקו ל"ח (תקן לא חל) ממכון התקנים ואישור זה מאפשר לו לשחרר את המשלוח המיובא. ישנם מקרים כי יבואנים נדרשים לפנות למכון התקנים לקבלת אישור שעל המוצרים אותם הם מייבאים למעשה לא חל תקן. לרוב, הדבר נובע מהעדר פירוט מספק של פרט המכס בצו יבוא חופשי, ומכאן חוסר היכולת של פקיד המכס להכריע אם על המוצר חל תקן או לא.

במידה והתקן חל על המוצר והוא חייב בדיקה, תחילה נציג מכון התקנים יוודא אם קיים הסכם הכרה הדדית עם המוסד בחו"ל בתחום הבדיקה הנדרשת. במדיה וקיים הסכם, בהתאם לסוג ההסכם, יתבצע המשך הטיפול. עד לקבלת אישור תקן רשמי ולשחרור המשלוח. למכון התקנים יש הסכמי הכרה הדדים עם גופי התעדה בינלאומיים, במסגרת הסכמים אלו יש הכרה בתעודות הבדיקה ואלו יכולים להביא לקיצור תהליכים ועלות בדיקות.

לאחר סיום בדיקת הדגם הראשונה וקבלת תוצאה "מתאים לתקן" , ההמלצה תחילה לבדוק טרם יבוא. רק אז יוכל היבואן לייבא אותו דגם של מוצר שנבדק או מספר מוצרים מאותו דגם במשולחים נוספים. ישנם מרים שהאישור תקן יינתן למספר מוצרים מאותו דגם בתאום עם הלקוח ולפי החלטת המעבדה. לסיום התהליך על היבואן להגיש טופס בקשה ממוחשב במערכת מסלול ,כאת הקשה יבדוק הנציג הטכני בהתאם להיסטוריית "תיק המוצר" הנמצא במכון התקנים, ובהתאם לזאת יחליט על המשך הטיפול.מהו תקן ישראלי