מעבר משרד דורש התארגנות רבה, לארוז את כל המשרד לארגזים, לדאוג לניקיון המשרד החדש, לדאוג לתשתית של תקשורת במקום החדש וכמובן לארגן את יום המעבר כך שהעסק ימשיך לעבוד גם ביום המעבר או שמעבר המשרד יהיה מהיר ביותר על מנת שהמשרד יחזור לפעילות מלאה בהקדם האפשרי. הובלת משרד דורשת גם התארגנות של בחירת חברת הובלות מקצתועית שתדאג להעביר את כל ציוד המשרד למקום החדש.
בחירה של חברת הובלות מקצועית תבטיח כי המעבר יהיה מהיר ועם מינימום תקלות. על מנת שיום זה יעבור במהירות חשוב לבחור חברת הובלות מקצועית. אספנו עבורכם טיפים להתארגנות ולבחירת חברת הובלות.
אל תחכו לרגע האחרון
הובלת משרד דורש התארגנות רבה לפני המעבר, במידה ויש ציוד רב בעסק או ארכיון גדול חשוב להתארגן מראש ולהתחיל בהובלה של מה שניתן לפני המועד. חפשו חברת הובלות כבר מהרגע הראשון שאתם יודעים על המעבר, הובלת משרד דורשת התארגנות שונה ממעבר דירה ולכן חשוב שתוכלו לבדוק היטב את החברה, לבדוק את הניסיון שלה בהובלות משרדים, לשריין את היום שמתאים לכם או מספר ימים במידה ומדובר בציוד רב וכמובן את המחיר המתאים לכם.
מה כוללת ההובלה
מחיר ההובלה הוא מכלול של כמה פרמטרים עיקריים: גודל התכולה של המשרד או העסק, למשל כמה ציוד יש להעביר, האם יש במקום ארכיון, גודל המשרד וכדומה. פרמטר נוסף הוא המרחק בין המשרד הישן למקום החדש. האם אתם זקוקים לשירותי אחסון לתקופה קצרה או ארוכה. במידה והנכם זקוקים לשירותי אחסון בדקו על חברת אחסון מקצועית שתדע להעניק לכם מענה מקצועי ואמין.
האם יש מעבר בין ערים?
פרמטר שלישי הוא הנגישות למשרדים, האם המשרד ממקום במרכז העיר, האם מדובר בקומה גבוהה במיוחד? האם יש ציוד כבד הדורש התארגנות מיוחדת, למשל לציוד של העסק כגון מכונות שלא ניתן לפירוק? האם יש צורך במנוף הובלה? וכדומה. חשוב שאיש ההובלות יגיע למקום על מנת להעריך את גודל המשרד ומורכבות ההובלה על מנת שתקבלו הצעת מחיר מדויקת.
לסגור את כל הפרטים
לאחר שבחרת חברת הובלות למשרדים חשוב שתחתמו על חוזה הכולל את כל הפרטים: תאריך ההובלה, מספר המובילים, זמני ההובלה, האם זה כולל טיפים למובילים או לא. חשוב שתוודאו כי לחברת ההובלות ביטוח של חברת ההובלות על הציוד? חשוב לכלול בחוזה כל פרט שנראה בעיניכם חשוב. חשוב לערוך חוזה מסודר הכולל את כל הפרטים, ולא לוותר על שלב זה.
זהו התאריך מתקרב, הכינו את הלקוחות במידה ונדרש, התחילו בשלב ראשון, במעבר ציוד שאין בו שימוש, ארכיון, מחסנים וכדומה. ההמלצה היא לארוז את הציוד ולשים את הארגז במקום הציוד במחסן או בארכיון כך תוכלו להמשיך לנהל את שגרת העסק או המשרד ללא אינספור ארגזים. בדקו את האפשרות של הובלת משרד עם אריזה כך תחסכו זמן וכסף.
