ביתן לתערוכה

עבור העסק שלכם, הצגה בכנס או תערוכה משמעותה שאלפי מבקרים ייחשפו למותג שלכם, תוכלו להציג את המוצרים והשירותים שלכם, לרשום לקוחות חדשים שאליהם תפנו בהמשך או למכור מוצרים בתערוכה.

אך על מנת שתוכלו לעשות כן, עליכם ראשית להירשם לאחת התערוכות הקיימות. הכנה מראש היא מילת המפתח, וככל שתתכוננו מראש, כך תגיעו מוכנים לתערוכה ותוכלו להשיג את המטרות בצורה האופטימאלית. 

בדקו על תערוכה המתאימה למוצר או לשירות שלכם. הרשמה מוקדמת תוזיל את המחיר. ההמלצה היא להירשם כשמונה חודשים מראש, כך תבטיחו לעצמכם מיקום מבוקש. בדקו את המיקום ביחס לגודל האולם, דרכי הגישה אל הדוכן שלכם ואת מיקומכם מול מציגים אחרים ומתחרים שלכם. 

מיתוג

אין זה מספיק שתקימו ביתן לתערוכה ותגידו "עשינו זאת". תערוכה היא עסק יקר, ולכן חשוב להגדיר מראש מהן המטרות שתרצו להשיג מהתערוכה – חשיפה של מוצר או שירות חדש? הגדלת מכירות? לכל אחת מהמטרות יהיה קונספט שונה ומיתוג שונה. בעת המיתוג יש להתחשב גם במיקום הביתן ובצורתו, האם יש לכם ביתן אי או חצי אי, האם אתם זקוקים לביתן סימה או טראס. 

בחרו בקו העיצוב של הביתן, לדוגמה האם תרצו שיתאים ללוגו או שיהיה בצבע בולט במיוחד.  הכינו מקומות מפגש עם הלקוח, בהתאם למיתוג ולמטרות, מקומות ישיבה או דוכן מכירה. 

תקציב

הכנת תקציב ייעודי להצגה בתערוכה תיתן לכם מסגרת שתסייע לכם לעקוב ולדעת מה גובה ההוצאות הצפויות ומהי תקרת ההוצאות שלכם. 

חשוב להגדיר תקציב מראש על מנת לא לחרוג מהתקציב העסקי. התקציב הוא נגזרת של משתנים כמו עיצוב הביתן ובנייתו, היקף כוח האדם שיעבוד במהלך ימי התערוכה בדוכן, בחלק מהמקרים יעמדו עובדי החברה ויש מקרים שיהיה צורך בשכירת אנשים נוספים, ואלו סביר שיזדקקו גם לימי הכשרה. כמו כן ישנן עלויות על אמצעי הדמיה, כרטיסי ביקור, קטלוגים, סרט תדמית, מוצרי קד"מ ועוד.

המומחים בתחום

לפנות למומחים משמעו להביא את כל מה שחלמתם לידי מציאות, בעזרת חברה המתמחה בתחום תערוכות, מיתוג לאירועים ועיצוב ובניית ביתנים לתערוכות ולכנסים. 

חשוב שתחברו לחברה מנוסה בתחום שכבר עיצבה ביתנים. חברה מנוסה מביאה איתה את הידע והניסיון שלה בתכנון, בנייה ובעיצוב בהתאם למוצר ולמטרות שלכם בתערוכה או בכנס.

חברה בעלת ניסיון תדע להתאים לכם את המבנה הנכון יחד עם הגימיק המתאים למשל חלוקת מוצרי קד"מ ללקוחות כגון עטים או מחזיק מפתחות ייחודי המתאים לעסק שלכם.

מתחילים לעבוד

חשבתם, הקשבתם, דיברתם, וכעת נותר לקבל החלטות ולבדוק כיוונים שונים לעיצוב בהתאם לאפיון שנעשה, לבחור את מבנה הביתן ועיצובו. 

חברה העוסקת בתחום תלווה אתכם לאורך כל הדרך, החל מההקמה ולאורך כל התהליך ועד לתערוכה עצמה. לאחר תכנון האלמנטים הגרפיים הנלווים לעיצוב הביתן על בסיס החומרים הגרפיים של החברה והכנת המפרטים הטכניים, ניתן לקבוע לוח זמנים לביצוע.

 עמידה בלוח זמנים היא אחד הנושאים הקריטיים בבניית ביתן לתערוכה. חשוב לוודא שמרכיבי הביתן מוכנים ומספר ימים לפני התערוכה ניתן להקים את הביתן במקום, תקופה של הכנת עבודה רבה מתורגמת כעת  לבנייה, טא'צים אחרונים וגימור הביתן. מעצב הפרוייקט שלכם, שאיתו התחלתם את התהליך, מלווה אתכם גם ביום ההקמה, נכון וזמין לכל שאלה ובקשה, הוא האחראי לעמידה בלוחות הזמנים ומוודא שהביתן המוגמר מוקם על פי התוכניות, והוא הכתובת שלכם גם בזמן התערוכה.

יום הפתיחה

שעת השין. רגע האמת הגיע. העבודה האמיתית מתחילה עכשיו. הדוכן מוקם, המבקרים מגיעים, ובהתאם לרשימת המטרות שלכם, אתם תתחילו להשיג אותן.