השכרת משרד

המעבר מעבודה בבית לעבודה מתוך משרד הוא מעבר משמעותי של כל עסק. אם התרגלתם לעבוד מהבית, ולחלק את זמנכם בין מטלות הבית לעבודה, זה ודאי לא יהיה קל עבורכם. אבל אם כבר הגיעה השעה לנהל את העסק מחוץ לבית – זה כנראה אומר שהעסק שלכם גדל ושאתם נדרשים ליותר פניות לעסק, כולל יותר ייצוגיות ופגישות עם אנשים. 

אם היקף הפגישות שלכם עדיין מצומצם, אולי תוכלו לרכז אותן ליום או יומיים בשבוע ולנהל אותן מבית קפה. אבל אם העבודה שלכם דורשת יותר גמישות בשעות הפגישות, אולי התחלתם להעסיק מישהו ואתם מעדיפים שהעבודה תתנהל מחוץ לביתכם, אחת האפשרויות היא לעבוד בחללי עבודה. 

חללי עבודה הפכו פופולאריים מאוד בשנים האחרונות, וזאת מאחר שהם מספקים את כל הדרישות שלכם ממשרד, אבל במחיר נמוך משמעותית ומבלי להתחייב לחוזי שכירות, על כל המשתמע מכך. חללי עבודה מספקים לכם שירותים בסיסיים כמו חדר עבודה ייצוגי, ריהוט משרדי, מכשירים חיוניים כמו מדפסת, ושירותים נלווים נוספים כמו חדר ישיבות, חדר המתנה, מטבחון ושירותי מזכירות.

היתרון הגדול הוא שבחללי עבודה ניתן לשכור משרדים גם לפי ימים ושעות ולא להתחייב לתקופת השכרה ממושכת, כך שאם אתם זקוקים לסביבה משרדית בהיקף שעות מצומצם יותר – אין צורך לשכור משרד שלם משלכם. אבל קחו בחשבון שההשכרה לעיתים יקרה ואם אתם עושים זאת לעיתים קרובות, כדאי לבדוק כדאיות מול השכרת משרד. במיוחד אם מדובר במקום המרוחק מהמרכז כגון השכרת משרד בבנימינה.

כמובן שגם לחללי עבודה יש חסרונות – למשל, כאשר אתם נפגשים עם לקוחות פוטנציאליים, הם מודעים לכך שאין לכם למעשה משרד משלכם, והעסק שלכם לא ממותג.

אתם עשויים לגלות שאתם זקוקים ליותר שקט בעבודה שלכם, ואולי תנועת האנשים בבניין מפריעה לכם ויוצרת תחושה של היעדר פרטיות.

השכרת משרד

שכירת משרד תמצב אתכם באופן שונה לגמרי: לקוח או לקוח פוטנציאלי אשר מגיע למשרד פרטי, כבר תופס את העסק כרציני ויציב, מה שעשוי למנף לשימור לקוחות, להחתמת לקוחות חדשים ולמשיכת לקוחות נוספים.

במשרד שלכם אתם הבוסים בכל מובן המילה: אף אחד לא מפריע לכם מהחדר הסמוך, ניתן לשוחח בפרטיות עם לקוחות ובישיבות צוות, העסק שלכם מקבל חשיפה בכניסה לבניין ואולי גם במעלית, וגם ההרגשה עצמה שאתם בעלי הממלכה תורמת למוטיבציה שלכם ושל העובדים שלכם.

כמובן ששכירת משרד כרוכה באיתור משרד שיתאים לכם לאורך זמן, שהסביבה שלו נכונה ומתאימה לעסק שלכם, שהמיקום שלו נגיש ללקוחות ולעובדים מבחינת תחבורה ציבורית וכן מבחינת דרכי הגעה נוחות לצירי תנועה, וכמובן – שכירת משרד כרוכה בחתימה על חוזה.

שכירת משרד דורשת התארגנות כלכלית, ולכן לא בהכרח תצטרכו לחפש את המיקומים המרכזיים ביותר. ניתן לשכור משרד במיקום כמו ראשון לציון או בנימינה אליהן ניתן להגיע בקלות יחסית הן מבחינת צירי תנועה נוחים מכל מקום, והן מבחינת הגעה ברכבת.

קניית משרד 

מול שכירת המשרד עומדת גם האופציה לרכוש משרד. אם יש ברשותכם סכום כסף התחלתי שיוכל להעניק לכם זכאות להלוואה, קניית נכס לשימוש כמשרד היא אופציה משתלמת שלא מעט בעלי עוסקים בוחרים. 

בעת רכישת משרד יש לשים לב לכל הפרמטרים שמנחים אותנו בשכירת משרד, ובמקרה זה נזכור כי רכישת נכס כרוכה בלא מעט טרטורים, ואם משרד ששכרנו לא מתאים לצרכים שלנו, קל יותר לעזוב אותו ולחפש משרד אחר במקומו, מאשר במקרה של קניית משרד. 

מאידך גיסא, משרד שקנינו יוכל לספק לנו מקור הכנסה עתידי בהשכרתו.